TRAITEMENT DES CANDIDATS AUX PROCESSUS DE SÉLECTION (RH)
Base juridique : RGPD 6.1.a) La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'application, à sa demande, de mesures précontractuelles.

Finalités du traitement : Sélection du personnel et pourvoi des postes.

Collectif : Candidats présentés aux procédures de pourvoi de postes.

Catégories de données :

• Nom et prénom, DNI/CIF/document d'identification, numéro d'enregistrement du personnel, adresse, signature et téléphone.
• Données de caractéristiques personnelles : sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales.
• Données académiques et professionnelles : diplômes, formation et expérience professionnelle.
• Données détaillées d'emploi.

Catégories de destinataires : Aucun transfert de données à des tiers n'est prévu.

Transferts Internationaux : Aucun transfert international de données n’est prévu.

Délai de suppression : Les données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données.

Mesures de Sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données.

TRAITEMENT DES FOURNISSEURS
Base juridique : RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'application, à sa demande, de mesures précontractuelles.
RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement.
Décret législatif royal 2/2015 du 23 octobre, approuvant le texte refondu de la loi sur le statut des travailleurs.
Loi 58/2003 du 17 décembre, Code général des impôts.

Finalités du traitement :

• Acquisition de produits et/ou services nécessaires au développement de notre activité.
• Contrôle des sous-traitants le cas échéant.

Collectif :

• Fournisseurs.
• Personnes travaillant pour nos fournisseurs.

Catégories de données :

• Nom et prénom, DNI/NIF/document d’identification, adresse, signature et téléphone.
• Données détaillées d'emploi : poste de travail. Formation en sécurité au travail.
• Données économiques, financières et d’assurance : données bancaires.

Catégories de Destinataires :

• Entités financières. (Paiement des factures)
• Agence étatique de l’administration fiscale.

Transferts Internationaux : Aucun transfert international de données n’est prévu.

Délai de suppression : Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données, conformément à la loi 58/2003 du 17 décembre, Code général des impôts.

Mesures de Sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données.

TRAITEMENT DES CLIENTS
Base Juridique : RGPD : 6.1.a) La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'application, à sa demande, de mesures précontractuelles.
RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement.
RGPD : 6.1.f) Traitement nécessaire à la satisfaction des intérêts légitimes du responsable du traitement.
Décret législatif royal 2/2015 du 23 octobre, approuvant le texte refondu de la loi sur le statut des travailleurs.
Loi 58/2003 du 17 décembre, Code général des impôts.

Finalités du traitement :

• Traiter et gérer les commandes passées par les clients.
• Effectuer l’envoi et la livraison des produits achetés.
• Fournir un support et une assistance en cas de questions, retours ou réclamations.
• Envoyer des communications commerciales et promotionnelles concernant les produits, offres et nouveautés.
• Gérer les programmes de fidélisation, les remises et les promotions exclusives pour les clients enregistrés.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction et des études de marché pour améliorer les produits et services proposés.
• Analyser les données de navigation et d’achat pour améliorer la plateforme de vente en ligne et l’offre de produits.
• Réaliser des analyses statistiques pour mieux comprendre le comportement des clients et optimiser les stratégies commerciales.
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables, telles que celles liées à la facturation et à la comptabilité.

Collectif : Clients

Catégories de données :

• Nom et prénom, DNI/NIF/document d’identification, adresse, signature et téléphone.
• Données économiques, financières et d’assurance : données bancaires.

Catégories de Destinataires :

• Entités financières.
• Agence étatique de l’administration fiscale.

Transferts Internationaux : Aucun transfert international de données n’est prévu.

Délai de suppression : Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données, conformément à la loi 58/2003 du 17 décembre, Code général des impôts.

Mesures de Sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données.

TRAITEMENT DE NOTIFICATION DES FAILLES DE SÉCURITÉ
Base juridique : RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement.
Règlement général sur la protection des données. Articles 33 et 34

Finalités du traitement : Gestion et évaluation des failles de sécurité survenues dans notre organisation.

Collectif : Variable : Employés, Clients, Fournisseurs, Personnes de contact (cela dépendra de la faille de sécurité)

Catégories de données : Variable. (Cela dépendra de la faille de sécurité)

Catégories de Destinataires :

• Agence Espagnole de Protection des Données.
• Forces et Corps de Sécurité de l’État.

Transferts Internationaux : Aucun transfert international de données n’est prévu.

Délai de Suppression : Les données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités découlant de cette finalité et du traitement des données. La réglementation sur les archives et la documentation s’appliquera.

Mesures de Sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données.

TRAITEMENT DE LA PUBLICITÉ CIBLÉE
Base Juridique : RGPD : 6.1.a) La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Finalités du Traitement : Afficher de la publicité ciblée sur des plateformes publicitaires tierces.

Collectif : Clients et utilisateurs

Catégories de Données : Adresse e-mail.

Catégories de Destinataires : Plateformes publicitaires tierces (Google, Facebook ou autres).

Transferts Internationaux : Entreprises propriétaires de la plateforme : Google / Facebook

Délai de Suppression : Les données seront traitées tant que nous aurons le consentement de la personne concernée.

Mesures de Sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données.

TRAITEMENT DE LA VIDÉOSURVEILLANCE
Base Juridique : RGPD : 6.1.c) le traitement est nécessaire à la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.
Loi Organique 2/1986, du 13 mars, relative aux Forces et Corps de Sécurité.

Finalités du Traitement : Garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations ainsi que le contrôle du travail.

Collectif : Travailleurs, clients et fournisseurs, utilisateurs.

Catégories de Données : Image

Catégories de Destinataires : Les enregistrements peuvent être communiqués aux Forces et Corps de Sécurité, ainsi qu’aux Tribunaux, en cas de demande de leur part, ou s’ils servent de preuve pour la commission d’infractions ou de délits.

Transferts Internationaux : Aucun transfert international de données n’est prévu.

Délai de Suppression : Pas supérieur à un mois, sauf communication aux Forces et Corps de Sécurité et/ou aux Tribunaux.

Mesures de Sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données.

VOS DROITS

Vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles, de rectifier les données inexactes ou de les compléter si elles sont incomplètes, ou, le cas échéant, de les supprimer lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Vous avez également le droit de limiter le traitement de vos données personnelles et d'obtenir vos données personnelles dans un format structuré et lisible.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (en particulier, lorsque nous ne devons pas les traiter pour respecter une exigence contractuelle ou une autre exigence légale, ou lorsque l'objet du traitement est le marketing direct).

Lorsque vous nous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. À ce moment-là, nous cesserons de traiter vos données ou, le cas échéant, cesserons de le faire pour cette finalité spécifique. Si vous décidez de retirer votre consentement, cela n'affectera aucun traitement effectué pendant que votre consentement était en vigueur.

Ces droits peuvent être limités ; par exemple, si pour satisfaire votre demande nous devions révéler des données concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer certains enregistrements que nous sommes obligés de conserver pour une obligation légale ou un intérêt légitime, comme l'exercice de la défense en cas de réclamations. Ou même dans les cas où le droit à la liberté d'expression et d'information doit prévaloir.

Vous pouvez nous contacter par l'un des moyens indiqués dans la section Responsable du Traitement de cette politique de confidentialité, en fournissant une copie d'un document prouvant votre identité (généralement la carte d'identité). La manière la plus simple d'exercer vos droits est d'accéder à notre PORTAIL DES DROITS : https://www.adelopd.com/portalderechos/polin-et-moi.

Un autre de vos droits est de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou vous affectant.

En cas de violation de vos droits, par exemple si nous n'avons pas répondu à votre demande, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité de Contrôle en matière de protection des données. Cela peut être celle de votre pays (si vous vivez hors d'Espagne) ou l'Agence espagnole de protection des données (si vous vivez en Espagne).

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Données de tiers
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